Ha a jövőben gondolkodsz: digitalizálj!

Szolgáltatások

aktuális hírek

Projektek:

Rólunk:

Icon Image

Kezdetben

A T-Alfasystem Gazdasági és Üzleti Tanácsadó Kft. 2004 kezdi műkődését.

Kezdetben a vállalti üzleti tanácsadással: minőségirányítási rendszerek kiépítése, pályázatírás és nemzetközi cégpartner közvetítéssel foglalkozott Magyarországon Debrecenben és Romániában Nagyváradon.

2004
Icon Image

Romániában

A cégfejlesztés dinamikusan alakult, mint területileg, mint alkalmazotti létszámban. A tevékenységek 2005-től bővültek: cégalapítással és cégképviselettel Romániában, valamint környezetirányítási rendszerek kiépítésével, HACCP rendszerek és ISO 22000 szabvány bevezetésével és egy környezetvédelmi labor működtetésével.

2005
Icon Image

IT kompetencia

2015-ben kibővült és megerősödött a cég kompetenciája az IT (jó, biztonságos és gyors informatikai rendszer) tanácsadás területén, ami napjainkra a fő arcuatává is vált, valamint elkezdte az oktatási Akadémia kialakítását a Debreceni Egyetem Gazdaságtudományi Karával. Az első Duál - Képzési partnerei lett az Egyetemnek. Bekapcsolódott a SMART CITY – OKOS VÁROS programba Debrecenben és segítette a digitális témahét programba csatlakozott Általános Iskolák oktatásait.

2015
Icon Image

Smart Falu Program

A debreceni székhelyű Kft. 2018-ban Balatonmáriafürdőn is nyitott irodát. A cég kihívása, hogy egy szemléletváltást tudjon elérni a partnereinél, hogy a megkövült, elavult termelési és dokumentálási folymatokat hatékonyabbá tegye a legmodernebb technikák alakalmazásával úgy, hogy azok a lehető legjobb profitot hozhassák. Szívesen segít mindenkinek, aki a hatékonyabb, jól dokumentált produkálás útjára akar lépni. Mindezt a jövőben fiatal munkatársak alkalmazásával kívánja megvalósítani.

2018
Icon Image

Alkalmazd a jövőt, tanulj a múltból, hogy megértsd a jelent!

Mérettől, területi hovatartozástól függetlenül megszólítja a termelő egységeket, a szolgáltatókat, a gazdaság, az üzleti élet, a közigazgatás résztvevőit, különös tekintettel a kis cégekre, akik gyakran hátrányukra, kiesnek a figyelem középpontjából. A T-Alfasystem Kft. egyik fő projektje a Smart Falu (az Okos Falu) Program.   

Mindennek alapja az adatok korszerű digitalizálása, az információhalmazok elemzése, az információáramlás hatékonyabbá tétele és a kiépített rendszer folyamatos gondozása, fejlesztése, bővítése.

2019

Motivációnk

A cég kihívása, hogy egy szemléletváltást tudjon elérni a partnereinél, hogy a megkövült, elavult termelési és dokumentálási folymatokat hatékonyabbá tegye a legmodernebb technikák alakalmazásával úgy, hogy azok a lehető legjobb profitot hozhassák. Szívesen segít mindenkinek, aki a hatékonyabb, jól dokumentált produkálás útjára akar lépni.

Ügyfeleink

Mérettől, területi hovatartozástól függetlenül megszólítja a termelő egységeket, a szolgáltatókat, a gazdaság, az üzleti élet, a közigazgatás résztvevőit, különös tekintettel a kis cégekre, akik gyakran hátrányukra, kiesnek a figyelem középpontjából. Ezért a T-Alfasystem Kft. egyik fő projektje a Smart Falu (az Okos Falu) Program.

Smart falu program

A program kezdeti szakaszában feltérképezzük azokat a lehetőségeket, melyek a nagy városokban sikeresnek bizonyultak, elkezdjük felkészíteni a digitalizációra a lakosság mellett a helyi vállalkozásokat is.
Az elmúlt évekbe a településeken elérhetővé vált a legmodernebb internet szolgáltatás (optikai hálózat). Ezt követően az infrastruktúra-fejlesztés, az oktatás digitalizálása áll az elsődleges céljaink között. Ez utóbbi nem csak a gyerekeknek, hanem a felnőtt és nyugdíjas korosztálynak is. Cél, hogy a települések, a közösségek, polgárok, a vállalkozások minél szélesebb körben ki tudják használni az Okos Falu fejlesztések kínálta lehetőségeket, ugyanúgy mint az Okos Város – Smart City fejlesztések.
Ezt továbbgondolva, a vidéki életbe is szeretnénk átültetni a helyi adottságokat figyelembe véve a smart programot:
okos termelés
okos közigazgatás
okos közösség
okos gyártás

Ha a jövőben gondolkodsz: digitalizálj!

Ha szeretnéd megkönnyíteni a munkád, elemezni tevékenységed sikerességét és biztonságosan megőrizni az információt, a digitalizáció elengedhetetlen, legyen szó egyéni vállalkozásról vagy nagyvállalatról. Ha valaki belekezd, nem tud leállni, ha valaki ráérez, hogy egy kisebb folyamat digitalizálásával mit is kapott, onnantól még többet akar – Orth Tomassal a T- Alfasystem Kft . tulajdonosával beszélgettem.

Mi az a digitalizáció?
Azokban az országokban és régiókban, ahol már előre haladtak az ITK-val (informatika és telekommunikáció), ott már mindenki tisztábban látja mit is jelent, de sajnos Magyarországon ez a szó még teljesen félrevezeti az embereket. A digitalizáció nem azt jelenti, hogy spirálfüzet helyett internetet és laptopot használunk. De még csak azt sem, hogy excelben vagy wordben írom be az adatokat, mert attól, hogy nem papírra írtam, attól még az halott információnak minősül, ugyanis nem része egy kereshető, elemezhető és szűrhető digitális rendszernek. Ha rendszerben akarod látni a munkafolyamatidat, ha könnyebben akarsz keresni korábbi adataid között, akkor elengedhetetlen, hogy digitális struktúrába rendezd azokat.
Mondanál példát erre?
Ha a számlámat mostantól nem papíron, hanem elektronikusan – mondjuk egy word-dokumentumban – állítom ki, az csak annyit tesz, hogy nem használok el több számlatömböt, de ha ezt a számlát egy olyan rendszerben állítom ki, ahol visszakereshetem a beszállító korábbi számláit is, esetleg össze is kapcsolhatom a szállítólevelekkel, netán még elemzést is végezhetek adott időszakra és forgalomra vonatkozóan vagy geospecifikus szürők szerint, akkor digitalizált rendszerről beszélhetünk. Egyszóval a digitalizáció információ logisztika, az adatok megtalálásnak, szűrésének, analizálásának és védelmének logisztikája. A lényege, hogy a szervezeten belüli munkafolyamatok részben automatizálva és mindenképpen rögzítve vannak egy szervezeti struktúrában, és a kommunikáció az egyes állomások közt médiatörés nélkül történik. Ráadásul lehetőséget ad akár automatikusan indexelésre és metaadat ellátásra.
Kinek ajánlod a digitalizálást?
Mindenkinek! Ma nem az a kérdés, hogy be kell -e bevezetni digitális munkafolyamatokat, hanem hogy mikor!? Gyakorlatilag csak le lehet róla késni! Egy fős cégektől a több fős vállalkozásokig, akik szeretnék biztonságosan megőrizni az információt, akik szeretnék megkönnyíteni a munkájukat, akik elemezni akarják a tevékenységük sikerességét, de főképp a hatékonyságukat növelni. Sok vállalatnál a rizikómenedzsment is előírja a digitális ügyvitelt, mert mi van, ha az adott projekt vezetője esetleg kiesik a munkából több hónapra, akkor hogy veszi át az utódja a folyamatokat, ha nincs strukturált digitális feljegyzés? Adott esetben csak a kézzel írt spirálfüzet vagy netán csak a munkatárs fejében vannak meg az információk! A rendszerezett és mentett adatoknak köszönhetően bármikor visszakereshetem a folyamatokat és alapozhatok rájuk a jövőben.
Tizenhat évig kísértem egy autóalkatrész gyártó céget, akik egy fogaskerék megrendelésekor vissza tudták keresni, hogy ilyet már 6 évvel ez előtt gyártottak és egy kattintással elő tudták venni az archívumból a szükséges dokumentumokat, tervrajzokat, laboratóriumi beméréseket és tesztelési eredményeket. Nem kell régi iratok közt kutatni, ha egyáltalán meg vannak még a régi iratok. Tehát a digitalizáció rendszerbe állítás, információ megőrzés és szűrés.
Médiatörés? Mit jelent ez?
Ez egy németből érkezett szó, itthon még nem igazán használják, de nem is ismerik. A médium az információ hordozó eszköz, például papír, kőtábla, hang, digitális eszköz. Médiatörés akkor következik be, mikor az információ átkerül egyikről a másikra, ilyenkor az információ torzul! Az garantált!
Csak egy példa: egy cégnél a raktárostól egy vevő telefonon berendel 3 db lécet. A vonal serceg, a raktáros nagyot hall, a vevő motyog…A végeredmény pedig nem az a 3 léc lesz és máris hiba van a rendszerben. A digitalizáció ezt kiküszöböli, vagy legalább minimalizálja a hibákat. Vegyük például az autóipart, ahol ha hiba csúszik be, a gyártósor leáll és a kiesett idő komoly gazdasági kárt okoz a cégnek. Vagy egy olyan területet, ahol egyáltalán nincs lehetőség hibára, például a légi irányítás, hisz minden gépet épségben le kell hozni akkor is, ha zsúfolt a légtér és megszakadt a rádiós kommunikáció.
Mi még?
Ha már rögzítettem az adatokat és szisztematikusan fel is tudom dolgozni, akkor miért ne vonhatnék le belőlük a munkámra vonatkozó értékes következtetéseket? A digitalizációval akár automatikusan is kiszűrhetünk olyan információkat, amelyek egy döntéshozásban segíthetnek. Például ha számokkal tudom mérni, melyik hónapom volt erős és gyenge, milyen volt megyénként a keresletem, mekkora volt a forgalom fejenként stb.. akkor van egy saját analitikám. Ez például a turisztikában kifejezetten izgalmas, mert szűrhető, hogy honnan jött a vendég, hány éves, milyen pluszt szolgáltatásokat kért, ezek az információk pedig segítenek a régiófejlesztésben. De bizonyos területeken vannak törvényi kötelezettségek is a digitalizációra, például hogy 2018-tól a közszférában már csak elektronikus számlát fogadhatnak el. De a nagyobb vállalatoknál már nem is lehet beszálítónak lenni, ha a rendeléseket nem fogadom digitálisan, vagy a szállítólevelemet nem küldöm el nekik adathalmazként is, hogy a fogadó állomás fel tudjon készülni az érkező szállítmányra.
Mindezt mennyiért?
Cégreszabott ajánlatokat készítünk. Tízezertől százezrekig terjedő összegekről beszélünk általában. Nagyvállalati rendszereket komoly projektterv és kivitelezés mellett kélszítünk hónapok, vagy évek alatt. Tanácsadói óradíjunk az EU-s átlagárat követi.
Az első lépés, hogy az ügyfél felkeres, mert rájött, hogy ahogy most dolgozik, az zsákutcába vezet. Például mert a cég növekszik, 5 fős gyártóból átlép nagyobb formába és a sok megrendelést nem bírják kezelni. A másik csoport, akivel már megtörtént a baj, például elvesztette a laptopját, vagy a spirálfüzetet leöntötte a gyerek teával, vagy neadjisten kórházba került egy projektvezető kolléga. A harmadig csoport ma a leggyakoribb: Ahol kevés a munkavállaló! Itt azért segít a digitalizáció, mert ha növelem a cég bürokratikus hatékonyságát és így a stábomat felmentem az operatív munka alól, akkor egy részük felszabadul és más munkaterületre beosztható, például projekt jellegű munkákra. Amúgy azzal jobban magamhoz is kötöm a kollégámat, mert izgalmasabb lesz a munka.
A T-Alfasystem Kft. hogyan oldja meg a partnerei problémáját?
Elsőként 2-3 órában ingyenesen felmérjük az ügyfél érdekeit, a cégét, a jelenlegi helyzetét és a T-Alfasystem Kft. készít egy projekttervet arról, hogy mivel kezdődne és hova lehetne eljutni az adott vállalatnak a digitalizációval. A folyamatot egyedileg az adott cégre szabjuk, így az egyedi, olcsó és a megrendelőé. Szerződéskötést követően a projektet végigvisszük a megrendelő cégnél és digitalizált vállalkozása lesz. A rendszereket folyamatosan karbantartjuk általában évekig dolgozunk egy adott céggel együtt.
Az ismert, nagy keretrendszerek tökéletesek egy adott területre, ahol ugyanúgy működnek – például a gyógyszeripar vagy az autókereskedelem de ezeknek egyrészt komoly licensz díjuk van, másrészt olyan funkciókat is tartalmaznak, amelyekre az ügyfélnek lehet, hogy semmi szüksége. Szerintünk – a T- Alfasystem Kft. szerint – gyártó vagy szolgáltató cégből nincs két egyforma, ezért mindenkinek külön-külön rendszerre van szüksége, attól függően, hogy mi az igénye, a profilja, a piaci része, mi az ami megkülönbözteti a konkurenciátol.
A T- Alfasystem Kft. miben segíti még az ügyfeleket?
A cégfelmérésen kiderül, hogy házon belül fejlesztett applikációra, szervezetre szabott irányelvekre vagy standardizált szoftwarekre van-e szükség. Minden esetben felkínáljuk a beindítást és az oktatást is, amit periodikusan meg is ismételünk és az ügyfél kérésére követjük a rendszert amíg használja. Szükség esetén bővítjük és fejlesztjük a már működő struktúrát újabb opciókkal, újabb modulokkal.
Én nem ismerek olyan céget, aki miután elkezdte a digitalizálást, leállt volna. Olyanok vagyunk – már bocsánat – mint a drogszállítók: az ügyfél ráérez, hogy mit is kapott, és nem tud leállni. Nincs licenszdíj, a projekt összegéből akár 30% adókedvezmény visszajár, hisz minden ilyan projekt garantált K+F+I. A befektetett összeg általában 6 hónap alatt megtérül és a digitális rendszer onnan már nyereséget hoz a megrendelőnek.